INFORMASI YANG DIKECUALIKAN
Sesuai Surat Keputusan Direktur Poltekpel Surabaya
Nomor: KP-POLTEKPEL.SBY 029 TAHUN 2024
NO | INFORMASI | RINGKASAN INFORMASI | PEJABAT YANG MENGUASAI INFORMASI | PENERBIT INFORMASI | BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA | TEMPAT DAN WAKTU PEMBUATAN | RETENSI WAKTU |
1 | Dokumen yang terkait dengan pengadaan barang dan jasa yang masih dalam proses | Rincian data terkait dengan pengadaan barang dan jasa | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Softcopy | Surabaya, 2023 | 1 Tahun |
2 | Dokumen titik sebaran CCTV | Berisi informasi dimana titik-titik CCTV dipasang (berupa denah) | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 1 Tahun |
3 | Dokumen terkait pemberian hak akses Sistem Informasi dan Dokumentasi | Berisi informasi mengenai level admin dan autentifikasi login pada Sistem Informasi dan Komunikasi terpasang | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Softcopy | Surabaya, 2023 | 1 Tahun |
4 | Dokumen Layout Infrastruktur jaringan komputer | Berisi informasi mengenai infrastruktur jaringan komputer di unit kerja di lingkungan Poltekpel Surabaya | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Softcopy | Surabaya, 2023 | 1 Tahun |
5 | Proses bantuan hukum yang masih berjalan | Rincian proses bantuan hukum yang masih berjalan | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 3 Tahun |
6 | Proses perkara hukum yang beum memiliki kekuatan hukum tetap | Rincaian proses bantuan hukum yang masih berjalan | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 2 Tahun |
7 | Hasil audit kinerja tahunan | Dokumen rincian hasil audit kinerja tahunan | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Softcopy | Surabaya, 2023 | 3 Tahun |
8 | Dokumen hasil penilaian proses penetapan Seleksi Penerimaan Calon Taruna | Dokumen rincian hasil penilaian proses penetapan Seleksi Penerimaan Calon Taruna | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Ketarunaan | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 1 Tahun |
9 | Rekam medis Calon Taruna, Taruna, Pegawai di lingkungan Poltekpel Surabaya | Data Detail Rekam Medis Calon Taruna, Taruna, Pegawai Unit Kerja di lingkungan Poltekpel Surabaya | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Ketarunaan | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 1 Tahun |
10 | Data pribadi Calon Taruna, Taruna, Pegawai di lingkungan Poltekpel Surabaya | Data pribadi Calon Taruna, Taruna, Pegawai Unit Kerja di lingkungan Poltekpel Surabaya | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Ketarunaan | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 1 Tahun |
11 | Penilaian Prestasi kerja pegawai | Dokumentasi penilaian prestasi kerja pegawai | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 1 Tahun |
12 | Informasi mengenai kasus-kasus kepegawaian dan penegakan disiplin di bidang kepegawaian | Informasi mengenai kasus-kasus kepegawaian dan penegakan disiplin di bidang kepegawaian | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 3 Tahun |
13 | Proses Mutasi Pegawai | Rincian Proses Mutasi Pegawai | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 3 Tahun |
14 | Hasil Analisa dan Evaluasi Jabatan | Rincian Proses Mutasi Pegawai | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 3 Tahun |
15 | Hasil Assestment jabatan Strukur dan Dosen | Rincian Hasil Asessment Jabatan Struktural dan Dosen | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 3 Tahun |
16 | Surat ijin perceraian | Data surat ijin perceraian | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 1 Tahun |
17 | MOU dan surat-surat yang menurut sifatnya dirahasiakan | Data MOU dan surat-surat yang menurut sifatnya dirahasiakan | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 1 Tahun |
18 | Dokumen Penawaran Penyedia Barang dan Jasa | Rincian Dokumen Penawaran yang diajukan oleh penyedia barang dari spesifikasi Teknis Rincian harga, dan metodelogi pelaksaan pekerjaan | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 1 Tahun |
19 | Data Pribadi Pemenang Penyedia Barang dan Jasa | Data pribadi pemilik perusahaan, pemegang saham dari pemenang proses pemilihan barang dan jasa | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 1 Tahun |
20 | Dokumen Evaluasi Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa | Rincian hasil analisa dan evaluasi setiap peserta lelang | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 1 Tahun |
21 | Dokumen Kontrak Kegiatan yang belum diaudit | Rincian kontrak kerjasama antara Unit Kerja di lingkungan Poltekpel Surabaya dengan pihak lain sebagai penyedia barang atau jasa yang belum di audit oleh BPK RI | PPID Pelaksana UPT Poltekpel Surabaya | Kepala Bagian Keuangan dan Umum | Hardcopy & Softcopy | Surabaya, 2023 | 1 Tahun |